Buscamos asistente administrativo/a

Presentamos la convocatoria para el proceso de selección de un/a asistente administrativo/a, para llevar a cabo los procesos administrativos y logísticos de la oficina de la Fundación Rosa Luxemburgo en Buenos Aires, de tal forma que cumpla con las normas y procedimientos tanto internos de la institución como de la legislación argentina.

Las personas interesadas y que cumplan con el perfil requerido deberán enviar su CV junto a una carta de presentación, si posible con referencias, hasta el 1° de marzo de 2019, a Virginia Parodi, (virginia.parodi@rosalux.org) y a Gerhard Dilger (gerhard.dilger@rosalux.org).

Perfil requerido:

  • Son indispensables conocimientos de administración y contabilidad. Es requisito tener experiencia en tareas similares y se valora la experiencia en el tercer sector. Preferiblemente, alumno/a avanzado/a de carreras afines (contador/a público/a, administración, economía, etc.).
  • Muy buen manejo de herramientas informáticas: Word, Excel, Internet y con nociones en el uso de software libre;
  • Conocimiento de inglés (nivel intermedio); alemán deseable;
  • Conocimientos sobre administración de proyectos;
  • Disposición de trabajar en equipo;
  • Facilidad de comunicación con actores de diferentes niveles –oral y por escrito;
  • Competencias interculturales y compromiso social;
  • Participativo/a;
  • Orientado/a a la resolución de problemas y capacidad propositiva para identificar soluciones alternativas;
  • Alto grado de responsabilidad

Se esperan las siguientes actividades por parte del/de la asistente:

  • Atención telefónica y de recepción de la oficina;
  • Realización de trámites administrativos derivados de la actividad de la Fundación, tales como bancarios, de correo, escribanía, etc.
  • Seguimiento y gestión de contactos con prestadores de servicio en general (mantenimiento de la oficina, servicios de consultoría, organización de eventos etc.);
  • Pedidos de presupuestos;
  • Control y seguimiento de las cuentas a pagar (recepción de facturas, gestión de reclamos, etc.);
  • Procesamiento y carga de la documentación contable en el sistema;
  • Actualización permanente de los inventarios de la oficina;
  • Organización de archivos y documentación de la Fundación;
  • Digitalización de documentos;
  • Supervisión de los equipos/aparatos técnicos de la oficina;
  • Colaboración en la organización logística de eventos y otras actividades de la Fundación;

Condiciones de trabajo:

Contrato de trabajo por tiempo indeterminado, con un período de prueba de tres meses. La carga horaria será de ocho horas de trabajo por día. Condiciones de contratación y beneficios de ley acorde con la legislación argentina. Remuneración compatible con la función. Previsión de contratación: marzo/abril de 2019.

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